この春から小学校2年生になる娘がいる整理収納アドバイザー、サンキュ！STYLEライターのきいろです。
保育園時代から今までで保育園や学校から貰う書類の保管の仕方を2回変更しました。変更した理由やどんなふうに変えたかについて振り返りながら現在の書類の処理方法についてお伝えしたいと思います。

保育園の書類はデータにしていたけどまさかの理由でやめることに

娘が保育園の時は書類を持ち帰ってきたら、全てスマホで写真に撮り、夫宛のLINEの中でアルバムを作り、書類の写真をアルバムにして、アルバムのタイトルを「2024/4 保育園」などにして夫婦で書類を共有していました。

夫にも書類を確認してもらえることと、外出先でも見られること、提出書類でなければスマホを確認すればわかるので現物の紙を手放しやすいことが良かった点です。

この方法は良かったのですが、小学校入学してから2ヶ月くらいでやめることになりました。理由は年上の夫の老眼が始まってスマホでは書類が見にくいと申し出があったからです。これは切実だと思い、スマホで書類の写真を撮ることはやめました。